Bedrijfsfeest Op Eigen Terrein

Zo kun je een begroting opstellen van de kosten voor het feest. Als je begroting boven het vastgestelde budget komt, zal je onderdelen van je wensenlijstje moeten schrappen of goedkopere alternatieven moeten bedenken. heb je niet zoveel te besteden, bedenk dan dat je sommige dingen zelf kunt regelen of maken om kosten te besparen (bedrijfsfeest alblasserdam).

Je kunt iemand uit je familie- of vriendenkring vragen om je te helpen of een professionele eventplanner inschakelen. bedrijfsfeest alblasserdam. Een eventplanner neemt veel werk uit handen en heeft ervaring op het gebied van feesten organiseren, maar is daardoor vaak wel een stuk prijziger.! Feesten en partijen zijn er in alle soorten en maten.

Houd naast het kiezen van het aantal genodigden ook rekening met de leeftijd van de gasten. bedrijfsfeest alblasserdam. Is het feest alleen geschikt voor volwassenen of zijn kinderen ook welkom? Let erop dat hoe meer personen je uitnodigt, hoe duurder een feest wordt! Als er veel genodigden van ver komen die niet in staat zijn om dezelfde dag nog terug naar huis te reizen, help ze dan met het regelen van een overnachting.

Op basis van het type feest en het aantal genodigden kies je een geschikte plaats voor je feest. Wordt het feest binnen of buiten georganiseerd? Is het een feest waarbij wordt gedanst? Houdt daar in de benodigde ruimte rekening mee. Als je het feest thuis houdt, bespaar je op de kosten voor het afhuren van een feestzaal, hoef je achteraf niet meer te reizen en zijn je eigen spullen binnen handbereik.

Een feest op een externe locatie is praktisch, omdat er veel voor je gedaan wordt (bedrijfsfeest alblasserdam). Het is niet altijd noodzakelijk te betalen voor het huren van een zaaltje. In zo´n geval is een minimumafname aan drankjes en/of eten vaak wel verplicht. Je kunt een locatie huren inclusief catering of een locatie waar je zelf je eten en drinken mee kunt nemen.

Bedrijfsfeest Tegelen

Een gedetailleerd schema van de activiteiten laat zien of iets wel of niet kan, geeft jezelf een beter overzicht en zorgt ervoor dat je eenvoudiger kunt plannen. Als je hulp hebt bij het organiseren van het feest, deel het draaiboek dan ook met deze personen. Sommige feesten hebben een dresscode of kledingvoorschrift.

Mogelijke dresscodes zijn: Casual –verzorgde, dagelijkse kleding. Smart casual – netjes gekleed. Geen volledig pak. Een nette broek / rok met een jasje / blouse volstaat. Tenue de ville –‘stadskleding’. Een pak voor de mannen met een stropdas en bijpassende, nette schoenen. Jurk / mantelpakje met rok tot over de knie + panty of een pantalon met jasje en hakken.

Mannen in donkerkleurig pak met wit of gekleurd overhemd, bijpassende accessoires en schoenen en eventueel een stropdas. Vrouwen dragen een korte, feestelijke jurk met hoge hakken, bijpassende make-up en dito kapsel. Black tie – chique. Mannen in smoking, zwarte leren schoenen en zwarte sokken, wit overhemd met opstaande boord en dubbele manchetknopen en een zwarte vlinderstrik (bedrijfsfeest alblasserdam).

White tie – zeer chique. Mannen in rokkostuum, wit overhemd met dubbele manchetknopen en opstaande boord, witte vlinderdas en zwarte lakschoenen (bedrijfsfeest alblasserdam). Vrouwen in chique, lange en mouwloze avondjurk met bijpassende lange handschoenen. Stijlvolle accessoires, mooi gekapt haar en professionele make-up. De gekozen dresscode wordt op de uitnodiging vermeld om iedereen hiervan op de hoogte te stellen.

Als je een afbeelding van een envelopje op de uitnodiging gezet, verwijst dit naar het geven van geld. Het is leuk om gasten op een gepaste manier uit te nodigen voor je feest. Een mooie manier om dit te doen is met het sturen van uitnodigingskaarten. Bij Poobies kun je zelf uitnodigingen ontwerpen of kant-en-klare uitnodigingen bestellen - bedrijfsfeest alblasserdam.

Voorbeeld Uitnodiging Bedrijfsfeest

Het resultaat is een unieke uitnodiging, waar je gegarandeerd veel positieve reacties op zult krijgen! Kant-en-klare uitnodigingen bestellen gaat heel eenvoudig en rap. Je kiest je favoriete uitnodigingskaart uit en het enige wat je dan nog hoeft te doen, is de tekst opgeven die op je kaart moet komen. Vervolgens zorgt Poobies ervoor dat de kaart gedrukt en verzonden wordt.

Vermeld in ieder geval de volgende informatie op de uitnodiging: Gelegenheid Datum en tijd Locatie Cadeausuggestie Deadline voor RSVP (laten weten of je wel of niet komt) Zeker als je zelf uitnodigingen wilt ontwerpen, is het verstandig op tijd hiermee te beginnen. Veel tijd gaat zitten in het bedenken en ontwerpen van kaartjes.

Na het feest kun je de gasten bedanken voor hun komst met behulp van een bedankkaartje. Het is mooi om deze bedankkaartjes in dezelfde stijl als de uitnodiging te maken (stripper inhuren). Bedankkaartjes worden uiterlijk zes weken nadat het feest heeft plaatsgevonden verstuurd. Wat voor catering zal er tijdens het feest zijn? Wordt het een feest met enkel drankjes, worden er hapjes geserveerd of wellicht een volledig diner? Wordt er alcohol geschonken op het feest? Een lijstje met wat je precies op je feest wilt aanbieden is handig, zodat je dit kunt doorgeven aan de catering of als leidraad kunt gebruiken bij het doen van inkopen - bedrijfsfeest alblasserdam.

Koop eten en drinken tijdig in. Vraag je gasten naar speciale wensen, bijvoorbeeld in het geval van allergieën of diëten. Bij een catering op locatie, dien je deze informatie tijdig door te geven. Bedenk dat als je de gasten een diner aanbiedt, ze de mogelijkheid moeten hebben om te kunnen zitten om te eten.

Plan eventueel een proeverij als dit mogelijk is. Vraag ook de levertijd van het gebak op, want dit kan variëren van enkele dagen tot enkele weken! Regel speciale gasten voor het feest, zoals een zanger(es), acteur/actrice, clown of entertainer, op tijd! Zeker in het weekend zijn deze personen al snel volgeboekt.

Bedrijfsfeest Roosendaal

Het organiseren van een feest vergt veel voorbereiding en neemt veel tijd in beslag. Kun je niet alles in de weekenden regelen, neem dan extra vrije dagen op. Vergeet niet om ook de dag vrij te vragen waarop je het feest geeft, als dit op een werkdag valt. Soms is het verstandig om een evenementenverzekering af te sluiten, bijvoorbeeld als je een groot feest gaat organiseren.

Op internet vind je diverse banken en organisaties die evenementenverzekeringen afsluiten. Lees goed de voorwaarden door om te zien of jouw type feest wordt vergoed. Is vervoer tussen locaties nodig, omdat het feest op meerdere locaties gevierd wordt? Bied je vervoer van en naar de feestlocatie aan? Regel dit dan op tijd.

Zodra je een overeenkomst aangaat, vraag dan om een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken. Muziek is een belangrijk onderdeel van een feest. Ga op zoek naar (live)muziek die bij je muziekwensen en -smaak past. Regel tijdig een persoon die de muziek tijdens het feest kan bedienen en regelen. Wil je jouw feest vastleggen op foto en/of video? Vraag een familielid of vriend(in) om te fotograferen of filmen op het feest of ga op zoek gaat naar een professioneel fotograaf of cameraman.

Zo voorkom je ontevredenheid achteraf over de gemaakte foto’s of videobeelden. Vraag om een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken zodra je een overeenkomst aangaat. bij een beperkt budget kun je in plaats van een fotograaf ook wegwerpcamera’s neerleggen op de feestlocatie. De gasten kunnen tijdens het feest zelf foto’s maken die je na het feest laat ontwikkelen.

Je wilt er feestelijk uit zien op je eigen feest. Ga daarom op zoek naar een nieuwe outfit. Beperk je niet alleen tot kleding, maar denk ook aan bijpassende schoenen en accessoires. Bij een feest hoort een feestelijke aankleding van de ruimte. bedrijfsfeest alblasserdam. Versier de ruimte met stoelen, (sta)tafels, tafellinnen, bloemen en planten, ballonnen, slingers en feestverlichting.

Creatief Bedrijfsfeest

Houd bij een buitenfeest rekening met eventueel slecht/koud weer en regel een tent/overkapping, vuurkorven en terrasheaters. In het geval van hoge temperaturen is een overkapping of parasol ook praktisch. Maak een definitieve gastenlijst aan de hand van de binnengekomen reacties. Nu is het nog mogelijk om eventuele wijzigingen in de aantallen door te geven aan de feestlocatie en catering en om wijzigingen te verwerken in de hoeveelheden die ingekocht moeten worden (bedrijfsfeest alblasserdam).

Streep weg wat al is gedaan en bekijk wat nog moet gebeuren. Als er veranderingen aangebracht worden in het draaiboek, houd dan ook alle betrokken personen hiervan op de hoogte. Geef je thuis een feest? Licht dan de de buren in over het georganiseerde feest. Verontschuldig je alvast voor eventuele overlast en/of nodig je buren uit om ook naar het feest te komen.

Zet gasten met gemeenschappelijke interesses bij elkaar en houdt gasten die niet goed met elkaar overweg kunnen uit elkaar. Je kunt er ook voor kiezen om mannen en vrouwen om en om aan tafel te zetten. bedrijfsfeest alblasserdam - stripper inhuren. Doe je de catering (deels) zelf? Dan zul je de inkopen zelf moeten doen.

Zo ga je voorbereid op pad en bespaar je tijd. Neem voldoende tassen mee om de boodschappen in te vervoeren en vraag eventueel iemand om mee te gaan en je te helpen. Je kunt het beste een dag voor het feest de locatie alvast alvast aankleden. Zo voorkom je stress op de dag van het feest zelf, waarop al genoeg andere dingen geregeld moeten worden.

De decoratie van een ruimte kost vaak veel tijd. Ga in de week voor het feest naar de kapper om je te laten knippen. Een nieuw kapsel in combinatie met een nieuwe outfit: je er helemaal klaar voor! Ga in de week voor het feest op tijd naar bed, om te voorkomen dat je op de dag van het feest niet genoeg uitgerust bent en daardoor niet de hele dag/avond kan volhouden.

Barbecue Bedrijfsfeest

Zet alle glazen, schaaltjes, bestek, etc. op een tafel, prepareer de hapjes en zet eten en drinken koud (als dit nog niet is gedaan). Zorg voor voldoende ijsblokjes op warme dagen om drankjes mee te koelen. Trek je feestkleding vlak voor de aanvang van het feest aan. Als je voorafgaand aan het feest nog voorbereidingen moet treffen, is het niet handig om dit in je feestkleding te doen.

Doe je haar en eventuele make-up pas nadat je je feestkleding hebt aangetrokken. Dan wordt je bovenkleding niet besmeurd met make-up en raakt je kapsel ook niet in de war. Neem geld, pasjes en persoonlijke spulletjes in een klein tasje mee als het feest op een externe locatie is. Dan hoef je geen hele grote tas mee te nemen en heb je toch de belangrijkste dingen bij de hand.

Geniet daarom volledig van dit moment! Op een externe locatie zit de schoonmaak vaak bij de kosten in en ben jij hier niet persoonlijk verantwoordelijk voor. Vier je het feest thuis, dan ben je zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak. Vraag of een aantal mensen je hierbij kunnen helpen. Dan ben je sneller klaar en met wat muziek erbij kan het zelfs nog heel gezellig worden! Stuur je gasten maximaal 6 weken na het feest een bedankkaartje.

Je kunt bij het bedankkaartje ook een klein cadeautje toevoegen dat aan het feest herinnert (bedrijfsfeest alblasserdam).

Het plannen van een feest kost tijd, creativiteit, en de bekwaamheid om georganiseerd te blijven. Tenzij het gaat om een klein feestje voor familie en vrienden, moet het organiseren van een feest een gestructureerd proces zijn met zorgvuldig uitgedachte stappen. Dit geldt voor elk soort feest, of het nu een ouderwets goede Disco party is of een Halloween feest voor kinderen (bedrijfsfeest alblasserdam).